Quản lý bộ giá trị
Tạo bộ giá trị mã hóa (mã → nhãn) để nhập liệu theo danh sách thay vì gõ tay.
Bộ giá trị (kiểu dữ liệu Domain khi gán cho trường) là một danh sách giá trị cho sẵn — mỗi dòng gồm một mã và một nhãn hiển thị. Khi bạn gán một bộ cho trường thuộc tính, người nhập liệu chọn trong danh sách thay vì tự gõ.
Một bộ dùng được cho nhiều tập dữ liệu: khai báo một lần, dùng lại ở mọi nơi.
Vì sao nên dùng
Gõ tay là nguồn gốc của dữ liệu lệch. Cùng một loại cửa hàng nhưng mỗi người nhập một kiểu — Cửa hàng, cua hang, CH, *Cửa hàng * (dư dấu cách) — và hệ thống coi đó là bốn giá trị khác nhau.
Hậu quả thấy rõ ở những chỗ dựa vào giá trị phải khớp tuyệt đối:
- Đổi icon theo nhóm — mỗi biến thể chính tả cần một luật riêng, sót một biến thể là điểm bán đó mất icon.
- Lọc và đếm — báo cáo tách một nhóm thành nhiều dòng rời rạc.
Dùng bộ giá trị thì chuyện đó không xảy ra được, vì người nhập không có chỗ để gõ sai.
Mở trang Quản lý bộ giá trị
Thanh điều hướng bên trái → Quản lý bộ giá trị.
Màn hình chia hai khối: bên trái là danh sách các bộ (cột Tên bộ giá trị / Số giá trị), bên phải là các giá trị mã → nhãn của bộ đang chọn (cột Mã / Tên hiển thị).
Tạo một bộ giá trị
- Bấm nút + Thêm bộ ở góc phải khối bên trái.
- Một dòng nhập hiện ra — gõ tên bộ (ví dụ: Loại cửa hàng, Trạng thái hoạt động).
- Bấm Thêm, hoặc Hủy nếu đổi ý.
Bộ mới luôn kèm sẵn một giá trị mẫu
Một bộ giá trị không thể rỗng, nên hệ thống tạo sẵn cho bạn một dòng key1 — Giá trị 1. Hãy sửa lại dòng này thành giá trị thật đầu tiên của bạn, đừng để nguyên.
Cạnh tiêu đề khối là badge tổng số bộ (ví dụ "5 bộ"); mỗi dòng trong danh sách có cột riêng ghi số giá trị của bộ đó. Rê chuột vào một dòng để hiện 2 biểu tượng: bút chì đổi tên bộ, thùng rác xóa cả bộ.
Thêm giá trị vào bộ
Chọn một bộ ở khối bên trái, rồi ở khối bên phải:
- Bấm nút + Thêm giá trị ở góc phải.
- Dòng nhập hiện ra: Mã (giá trị lưu vào cơ sở dữ liệu) và Tên hiển thị (chữ người dùng nhìn thấy).
- Bấm Thêm.
| Mã | Tên hiển thị |
|---|---|
flagship | Cửa hàng chủ lực |
standard | Cửa hàng tiêu chuẩn |
kiosk | Quầy nhỏ |
Rê chuột vào một dòng giá trị để hiện biểu tượng bút chì (sửa) và thùng rác (xóa).
Mã đặt sao cho khỏi phải sửa
Tên hiển thị đổi lúc nào cũng được, nhưng mã là thứ đã nằm trong dữ liệu. Hãy đặt mã ngắn, không dấu, không khoảng trắng (flagship, kiosk) và giữ nguyên về sau — muốn đổi cách gọi thì sửa tên hiển thị là đủ.
Mã không được trùng trong cùng một bộ
Hệ thống chặn trùng mã, không phân biệt hoa thường — đã có Kiosk thì không thêm được kiosk. Mã trùng giữa hai bộ khác nhau thì không sao.
Dùng bộ giá trị cho một trường
Sau khi có bộ, gán nó cho trường thuộc tính:
- Mở bảng dữ liệu của lớp, bấm biểu tượng Cài đặt.
- Bấm Thêm để tạo trường mới.
- Ở Kiểu dữ liệu, chọn Domain.
- Chọn bộ giá trị muốn dùng, rồi lưu.
Ngay tại đây có nút bánh răng "Quản lý bộ giá trị" để tạo/sửa bộ nhanh mà không cần rời màn hình tạo trường.
Xem thêm: Quản lý cấu trúc.
Chọn bộ ngay từ lúc tạo trường
Trường kiểu Domain bắt buộc phải chọn bộ mới lưu được. Và kiểu dữ liệu của trường không đổi được sau khi đã tạo — muốn chuyển một trường chữ sẵn có sang Domain, bạn phải tạo trường mới rồi nhập lại dữ liệu.
Xóa bộ hoặc xóa giá trị
Cả hai đều hỏi xác nhận trước khi xóa.
Hệ thống không kiểm tra bộ đang được dùng ở đâu
Trang này không cảnh báo khi bộ giá trị bạn sắp xóa vẫn đang được một trường nào đó sử dụng. Trước khi xóa, hãy tự rà lại các tập dữ liệu có trường kiểu Domain. Tương tự, xóa một giá trị khỏi bộ thì các bản ghi đang mang mã đó không được sửa theo.
Tiếp theo: Quản lý cấu trúc — thêm, sửa, xóa và sắp xếp các trường thuộc tính.